Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 1er novembre 2026 · English below
Whenly aide un groupe (amis, famille, couple, équipe) à trouver le moment où tout le monde est disponible. Nous collectons le minimum nécessaire pour rendre ce service, rien de plus.
Ce que nous collectons
- Votre compte : l'app s'ouvre sur une session automatique, sans inscription. Si vous rattachez ensuite un compte e-mail, Apple ou Google pour retrouver vos données sur un autre appareil, nous conservons votre adresse e-mail.
- Votre profil : le nom d'affichage que vous choisissez et, si vous en ajoutez une, votre photo de profil. La photo est facultative.
- Vos contenus : groupes, événements, disponibilités, votes, messages et réactions dans les discussions d'événement, et les signalements que vous envoyez.
- Votre agenda, si vous le connectez : l'app lit l'agenda de votre téléphone, ou demande à Google Agenda vos seules plages libres et occupées si vous le connectez. Seuls vos jours occupés et vos moments libres de la journée sont envoyés à nos serveurs. Le titre, le lieu et les participants de vos rendez-vous ne quittent jamais votre téléphone.
- Notifications : un identifiant d'appareil, pour vous prévenir quand l'app est fermée. Le texte d'une notification (par exemple un message du chat) passe par les services décrits plus bas pour arriver jusqu'à vous.
- Rapports de plantage : quand l'app plante, un rapport technique nous est envoyé : l'endroit du code en cause, la version de l'app, le modèle et le système de l'appareil, et l'identifiant de votre compte (un code, pas votre nom ni votre e-mail). Ni adresse IP, ni capture d'écran, ni enregistrement de ce que vous faites dans l'app.
- Vos messages au support : si vous nous écrivez depuis l'app, nous recevons votre e-mail, votre message, et la version de l'app et le modèle de votre téléphone pour comprendre le problème.
Ce que nous ne faisons pas
- Pas de publicité, pas de traqueurs publicitaires, pas de revente de données.
- Pas de suivi d'une app ou d'un site à l'autre.
- Pas de collecte de position ni de contacts.
Qui voit quoi
Votre nom d'affichage, votre photo, vos disponibilités, vos votes et vos messages sont visibles des membres des groupes que vous rejoignez. Personne ne sait qui a signalé un message. Votre photo de profil est servie par un lien web : elle n'apparaît nulle part ailleurs que dans l'app, mais une personne qui obtient ce lien peut ouvrir l'image.
Nos prestataires
Chacun ne reçoit que ce dont il a besoin pour son rôle :
- Supabase : hébergement de la base de données, des comptes et des photos de profil.
- Sentry : réception des rapports de plantage, hébergés dans l'Union européenne.
- Expo, puis Apple ou Google : acheminement des notifications jusqu'à votre téléphone.
- Apple ou Google : connexion, si vous choisissez « Continuer avec Apple » ou « Continuer avec Google ».
- Google Agenda : si vous le connectez, pour lire vos plages libres et occupées.
Les échanges entre l'app et nos serveurs sont chiffrés (HTTPS).
Combien de temps nous les gardons
Vos données sont conservées tant que votre compte existe. Quand vous supprimez votre compte, votre profil, votre photo, vos disponibilités et vos votes sont effacés de nos serveurs sous 30 jours, et disparaissent de nos sauvegardes chiffrées sous 90 jours. Les messages que vous avez écrits restent dans les discussions de vos groupes, mais sans votre nom. Un groupe que vous quittez ne garde plus vos disponibilités.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez accéder à vos données, les corriger ou les supprimer. Vous pouvez supprimer votre compte depuis l'app (Profil) ou nous écrire à contact.whenly@gmail.com : nous traitons toute demande sous 30 jours. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
Contact
Pour toute question : contact.whenly@gmail.com
Privacy Policy
Last updated: November 1, 2026
Whenly helps a group (friends, family, partner, team) find the time when everyone is available. We collect the minimum needed to provide this service, nothing more.
What we collect
- Your account: the app opens on an automatic session, with no sign-up. If you later attach an email, Apple or Google account to recover your data on another device, we keep your email address.
- Your profile: the display name you choose and, if you add one, your profile photo. The photo is optional.
- Your content: groups, events, availability, votes, messages and reactions in event chats, and the reports you send.
- Your calendar, if you connect it: the app reads your phone's calendar, or asks Google Calendar for your free and busy times only if you connect it. Only your busy days and your free moments of the day are sent to our servers. The title, place and guests of your appointments never leave your phone.
- Notifications: a device identifier, so we can reach you when the app is closed. The text of a notification (a chat message, for example) goes through the services listed below to reach you.
- Crash reports: when the app crashes, a technical report is sent to us: where in the code it happened, the app version, the device model and system, and your account identifier (a code, not your name or email). No IP address, no screenshot, no recording of what you do in the app.
- Your messages to support: if you write to us from the app, we receive your email, your message, and the app version and phone model to understand the problem.
What we do not do
- No ads, no ad trackers, no selling of data.
- No tracking across other apps or websites.
- No collection of location or contacts.
Who sees what
Your display name, photo, availability, votes and messages are visible to members of the groups you join. No one knows who reported a message. Your profile photo is served through a web link: it appears nowhere outside the app, but someone who gets hold of that link can open the image.
Our service providers
Each one only receives what it needs for its role:
- Supabase: hosting of the database, accounts and profile photos.
- Sentry: receives crash reports, hosted in the European Union.
- Expo, then Apple or Google: delivery of notifications to your phone.
- Apple or Google: sign-in, if you choose "Continue with Apple" or "Continue with Google".
- Google Calendar: if you connect it, to read your free and busy times.
All traffic between the app and our servers is encrypted (HTTPS).
How long we keep it
Your data is kept for as long as your account exists. When you delete your account, your profile, photo, availability and votes are erased from our servers within 30 days, and disappear from our encrypted backups within 90 days. Messages you wrote stay in your groups' chats, but without your name. A group you leave no longer keeps your availability.
Your rights
In line with the GDPR, you can access, correct or delete your data. You can delete your account from the app (Profile) or write to contact.whenly@gmail.com: we handle every request within 30 days. You can also lodge a complaint with the CNIL, the French data protection authority (cnil.fr).
Contact
Any question: contact.whenly@gmail.com